NYHET! Vi bytter medlemssystem til klubbdriftsystemet Hoopit

Kjære medlemmer, trenere, lagledere og foreldre/foresatt,

Vi har spennende nyheter! Fra mandag 10.03.2025 går vi over fra Spond til klubbdriftssystemet Hoopit. Dette betyr at vi nå får samlet alt vi trenger for en enklere og mer effektiv klubbhverdag på ett sted. 

For håndballgruppene som er midt i sesong, er det mulig å benytte Spond-gruppen ut sesongen til planlegging og gjennomføring av allerede planlagte aktiviteter. Derimot må alle legges inn i Hoopit for fakturering av medlemskontingent for 2025.

Hvorfor bytter vi til Hoopit?

Vi har tidligere brukt flere ulike systemer, men har erfart at det er utfordrende å bruke flere systemer for å håndtere den totale klubbdriften. Etter en grundig vurdering av ulike alternativer har vi valgt Hoopit fordi det gir oss de beste mulighetene for en samlet, brukervennlig og effektiv løsning. Her er noen av hovedgrunnene til at vi har valgt Hoopit:

• Alt samlet i én plattform: Hoopit erstatter tidligere systemer, slik at vi slipper å bruke flere ulike plattformer og apper.
• Integrert banekalender: Med Hoopit vil vi ha en banekalender som er direkte integrert med FIKS (fotball) og TA (håndball), slik at lagene alltid har oppdatert informasjon om treninger, kamper og ledige banetider.
• Effektiv refusjonshåndtering: Trenere og lagledere kan enkelt registrere refusjoner, og både klubb og lagkasse får en mer oversiktlig håndtering av økonomien.
• Dommeroppsett og utbetaling: Vi får en integrert løsning for oppsett av dommere, inkludert enkel utbetaling til klubbdommere. Dette gjelder hovedsakelig for barnefotballgruppen vår. 
• Felles kommunikasjonsplattform: Kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og ressursgrupper samles i én app. Dette betyr færre meldinger på e-post, Messenger og andre kanaler.

Fordeler med Hoopit

• Bedre meldingsfunksjon: Mer målrettet og effektiv kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og medlemmer.
• Intuitivt og brukervennlig: Hoopit er laget for å være enkelt å bruke, både for administrasjonen og for våre medlemmer.
• Integrert med NIF og økonomisystem: Alt er på ett sted, noe som gjør det enklere å holde oversikt over medlemskap, politiattester, betalinger og dugnader.
• Hoopit kan oversettes til flere ulike språk, slik at du kan lese beskjeder og meldinger på ditt ønskelige språk.
• Hoopit har egen supportkanal som alle medlemmer kan benytte seg av. Du som foreldre/foresatt kan ta direkte kontakt med Hoopit for å få hjelp til det du lurer på. De lover svar inne 5 minutter!

Hva betyr dette for deg som medlem?

• Fra og med 10.03.2025 vil all informasjon, treninger, kamper og aktiviteter bli håndtert gjennom Hoopit for fotballgruppen, og de håndballgruppene som ønsker. De håndballgruppene som velger å bruke Spond ut sesongen skal være over i Hoopit innen 01.07.2025.
• Medlemmer og foreldre må selv registrere seg i Hoopit når invitasjonen kommer. Dette er en enkel prosess, og vi vil sende ut detaljerte instruksjoner i god tid.

Opplæring og støtte

Vi vil sørge for at alle får nødvendig opplæring i bruk av Hoopit. Dette inkluderer veiledninger og tilgang til Hoopits brukerstøtte, som vil være tilgjengelig dersom dere har spørsmål.

Hva skjer nå?

Flere er allerede registrert i vårt nye system da vi har flinke og proaktive trenere og lagledere som har sendt ut informasjon. Om du enda ikke har registrert deg som medlem ber vi om at du gjør det snares via denne lenken: https://app.hoopit.io/join/assiden-idrettsforening-213274 

Vi gleder oss til å komme i gang og tror at Hoopit vil gjøre hverdagen enklere for alle. Hoopit-app finnes både i App Store og Google Play. 
 

For spørsmål eller mer informasjon, ta kontakt på medlem@aif.no. 
 

Vi ser frem til å ta dette steget sammen og skape en enda bedre idrettshverdag med stor aktivitet for alle!

Med vennlig hilsen,
Åssiden Idrettsforening