Åssiabrevet - november

Daglig leder

Daglig leders ord – Rutiner for frivillige 

En personlig ambisjon og målsetning har vært at det skal «være gøy og enkelt å være frivillig i Åssiden IF». På mange arenaer lykkes vi med dette, mens andre har vi fortsatt steg å ta. Det ser vi etter hele tiden, og det hender at vi finner løsninger underveis. Så har vi nok ikke alltid klart å kommunisere alt like godt. Da er nyhetsbrevene en fin mulighet til å ta opp hva som er nytt den siste perioden.  

Økonomirutiner utlegg (se menypunkt – OM KLUBBEN à ØKONOMIRUTINER à REFUSJON AV UTLEGG)  

Her finner du som frivillig i klubben blant annet menypunkt for refusjon av utlegg. Dette har vært et punkt vi har hatt stort forbedringspotensial på. Utlegg blir sendt inn i veldig mange formater, og da har det vært tidkrevende samtidig som det kanskje har tatt unødvendig lang tid å få refusjon. Derfor er det nå laget et eget utleggsskjema som man kan betjene fra både PC og mobil. Her kan man laste opp kvitteringer som bilde eller PDF, og når man sender inn skjema får man en kopi av skjema med bekreftelse på at skjemaet er sendt inn. Skjemaet går også direkte inn i regnskapssystemet vårt og korter dermed ned tiden betraktelig på utlegg. Både i behandling administrativt, men også til betalingen kommer ut til deg som har hatt utlegget.

Derfor ønsker vi alle utlegg, dommerutgifter og kjørelister sendes inn via dette skjemaet. 

Når et skjema kommer inn i regnskapssystemet vårt, så blir det behandlet og satt på riktige poster i regnskapet av daglig leder før det sendes til godkjenning. Da er det som oftest økonomiansvarlig i gruppestyret som godkjenner utlegg til frivillige. Deretter godkjenner daglig leder og regnskapsfører betalingen i regnskapssystemet vårt og da sendes betalingen til bank for utbetaling.  

Har du spørsmål om skjemaet, rutiner eller har forslag til andre løsninger vi skal fremheve i nyhetsbrevet? Ta kontakt med Ørjan på mail orjan@aif.no  

Samfunn

 Aktiv365 
 Åssiden IF har et tett samarbeid med Kjøsterud skole, hvor klubben har ansvar for å følge opp elever som ønsker å bli aktivitetsledere. På starten av denne måneden deltok derfor aktivitet- og samfunnsutvikler i Åssiden IF og aktivitetsledere fra Kjøsterud på Aktiv365 kurs. Aktiv365 er en aktivitetslederutdanning for barne- og ungdomsskoler. Hovedmålet er å øke den fysiske aktiviteten i skolehverdagen, og rekruttere flere unge aktivitetsledere til ulike roller i lokale idrettslag. Derav morgendagens ildsjeler. Dette er derfor en viktig arena for å bygge bro mellom skole og idrettslag i nærmiljøet.
  

Samarbeid med barneskolene i nærområdet
 Åssiden IF har også et tett samarbeid med barneskolene i nærområdet, Aronsløkka og Åssiden skole. Hver uke er aktivitet- og samfunnsutvikler Anniken ute i skolene og har aktivitet med barna på SFO, i fysak og i kroppsøving. Temaet denne måneden på SFO var hinderløype, noe som falt i god smak hos barna. Hinderløype er en fin aktivitet for å skape bevegelsesglede. Barna får utfordret seg på klatring, balanse, hopp og smidighet. 

 Valgfag på Kjøsterud
 Denne måneden har aktivitetsutvikler også vært med på valgfag hos Kjøsterud. Valgfaget heter fysisk aktivitet og helse, og går over tre fulle skoledager. I løpet av disse dagene gjennomfører elever ulike former for fysisk aktivitet, og har fokus på viktige temaer som kosthold, mangfolk og inkludering. Denne perioden har vi blant vært hos Drammen Tennisklubb og fått opplæring på tennis, vi har hatt fotballturnering i fotballhallen på Åssiden og gjennomført styrke/utholdenhetstrening i form av monopolspill. Det har vært tre fine dager fylt med masse aktivitet på Kjøsterud! 

Håndball

November måned har vært fylt av mange håndballkamper! 

Over tre helger gjennom måneden har det blitt spilt totalt 34 kamper i Berskaughallen i alderen 11 år til senior damer. Også har det naturligvis blitt spilt flere bortekamper i tillegg. Vi synes det er svært gøy at vi hver helg har flere lag i aksjon rundt omkring i haller, både i nærområdet og litt lenger unna, alt fra Skien til Hønefoss. 

Også 6-10 åringene har vært på Barnehåndballturnering i november. Lørdag 16. november deltok våre ferske 6 åringer på sin første miniturnering for sesongen. Det var stor stas! 

Lørdag 23. november fullførte vi også del 1 av Trener 1-kurs for våre håndballtrenere. Siste to moduler var blanding og teoretisk og praktisk økt i hallen. Her fikk vi også god hjelp fra G/J 9-11 år som stilte som utøverapparat på de praktiske øktene. 

Seniordamene har spilt 3 gode kamper i november. To solide borteseiere mot Ros (23-32) og Konnerud (15-39). Og toppkamp mot Lier 24. nov, hvor Lier var det sterkeste laget og stakk av med seieren.

Ellers har håndballstyret vært på møte/samling med DHK. DHK`s hovedtrener og daglig leder, Kristian Kjelling, snakket om hvordan vi best mulig kan ta vare på breddeidretten og de unge utøverne våre. Nettopp fordi toppidretten, som DHK er helt avhengig av bredden for å komme seg opp og frem. Vi fikk også snakket og diskutert gode og utfordrende temaer med andre klubber i nærområdet. Inspirerende! 

På dommersiden gjøres det også en solid jobb! Vi har nå totalt ca 50 dommere fordelt på Barnehåndball og Dommer 1. Og for kort tid siden fikk vi kurset gjennom 14 jenter fra J14, som nå er klare for sine første dommeroppdrag. Ta godt vare på dommerne når dere er på kamp!

Fotball

 For fotballen er det lite som skjer i desember. Lagene er i ferd med å ta seg en velortjent ferie etter en lag sesong. Hos A-laget er trenerjakten fortsatt øverst på planen. Det er mange gode trenere der ute, men ikke alle som passer inn i Åssia-kulturen. Vi jobber med et par spennende navn og håper vi snart kan dele mer med alle som bryr seg om klubben.

Adminitrasjonen ønsker dere alle en god jul!

Fra sponsorene

Alle medlemmer får medleskap hos Sprek Akropolis til rabatterte priser. Hvis du allerede har medlemskap kan du oppsøke resepsjonen og få lagt til rabatten. 

Les mer her:

https://www.sprekfritid.no/aaif